今回のご移転のきっかけは入居しているビルの取り壊しの決定。前回のご移転から既に10年以上経過しており、オフィスレイアウトやデザインだけでなく、生活運用面についてもワーカーの働きやすさを第一に考え、新しいことにチャレンジしたプロジェクトでした。
本件のご相談をいただいたのは、事業成長目覚ましく、顧客数とともに従業員数も日々増えており、毎月のように増席・レイアウト変更を実施されているまさにそんな時期でした。今回は今後の事業拡大も見越し、実に３倍以上となる大幅な拡張移転を実現された事例をご紹介させていただきます。
これまでは本社執務室内全席において固定席での運用をしていたが、座席の使用率が半分以下となることも多く、効率的なスペース活用が出来ていないという課題感をお持ちでした。また入居以来、各設置物の仕様やスペースの使用頻度の変動もあり、オフィスに求められる要件や従業員の皆様からの要望も変化していると感じられているようでした。 そこで今回は「①限られたスペースをより効率的に活用できること」「②ワーカーの皆様の働き方によりマッチすること」の2点を軸に、新オフィスのレイアウトをご提案させていただきました。 具体的な施策として、デスクや個人収納等の什器仕様を変更、半数以上の座席でフリーアドレス制を導入し、同時に収納書類の整理を進め不活性スペースを圧縮、圧縮できた空間にはミーティングブースの新設や倉庫の拡張など、よりニーズに沿ったスペースを増やすとともに使用する用途に応じた様々なタイプの座席を設置することで、使用される皆様の満足度を向上させる仕掛けも行うことができました。 従業員の皆様からは、より集中できるようになった、より広くスペースを使えるようになった等のお言葉を頂戴致しました。
20周年を機に、働き方や働く環境を考える場を設けることになりました。社員から様々な要望をヒアリングするなかで、オフィス改修も大きなテーマとなり20周年プロジェクトの一つとして、取り組むことが決まり、改修工事を実施しました。
昨今、「働き方改革」という言葉を聞かない日はないというほど、よく聞くようになりました。 オフィス環境を扱っている私たちの部門にも、様々なご相談を頂くようになっております。「フリーアドレス化を検討したい」「テレワークを行うにはどうすればよいか」といった具体的なご相談から、そもそも何から始めたらいいのかといったご相談まで、企業の状況によっても様々かと思います。 今後オフィスをどう考えていったらいいのか、悩まれているご担当者も多いかと思います。