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プライバシーポリシー

株式会社ゼロイン(以下「当社」といいます)は企業風土活性化のトータルサポートにおけるアウトソーシング業をコア・ビジネスとして営んでいることを考慮し、個人情報の管理を事業運営上の重要事項と捉えています。当社は次の通り個人情報保護方針を制定しています。当社は、全従業者にこの個人情報保護方針を周知させ、個人情報保護を徹底いたします。
なお、EU加盟国、ノルウェー、アイスランド及びリヒテンシュタインから成る欧州経済領域(以下「EEA」と総称します)の域内にお住まいのお客様については、このプライバシーポリシー、以下の「個人情報の取扱いについて」及び「開示対象個人情報の開示等及び問い合わせ窓口について」(以下「プライバシーポリシー等」と総称します)に定める内容に加えて、「EEA域内にお住まいのお客様へ」の内容が適用されます。

a.適切な個人情報の取得、利用及び提供をいたします
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。 それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

b.個人情報に関する法令、規範を遵守いたします
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

c.正確性・安全性を確保いたします
当社は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、適切な安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

d.苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。詳しくは「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

<個人情報苦情及びご相談窓口>
〒104-0061 東京都中央区銀座7-4-12 銀座メディカルビル4F
株式会社ゼロイン 経営管理部
E-mail: kojin.jouhou_z@zeroin.co.jp

e.個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善をいたします
当社は、従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し保護するための「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、実施し、継続的に改善いたします。

プライバシーマーク10861096(06) 制定日:平成17年1月17日
最終改訂日:平成30年11月13日
株式会社ゼロイン 代表取締役 大條 充能

プライバシーマーク

※株式会社ゼロインは「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。

個人情報の取扱いについて

当社の業態が、企業風土活性化のトータルサポートにおけるアウトソーシング業をコア・ビジネスとして営んでいることを踏まえて、当社が本人から直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的について以下のように定めます。なお、取得した個人情報の取扱いに関しては、当社の規定に基づき適切に管理いたします。
当社がお客様より受託した以下事業の業務を遂行するため
  1.コミュニケーション支援事業
  2.オフィス構築支援事業
  3.オフィス運営支援事業
  4.その他当社が展開している事業
お申し込みいただいたセミナーの受付及び開催に必要な業務を行うため
当社の最新情報や各種セミナー情報、展示会情報等の提供
当社の取扱う商品や顧客サービス等の改善及び向上
メールマガジン配信サービス申込みの場合、メールを配信するため
※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。

当社は、次のいずれかに該当する場合以外は、お客様の個人情報を第三者へ開示又は提供することはありません。また、お客様の機微情報を含む個人情報については、法令で許容される場合やお客様が同意された場合以外は、いかなる場合においても第三者に対して開示又は提供することはありません。
  1.お客様ご本人の同意がある場合
  2.法令で許容される範囲において開示、提供を求められた場合
  3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、かつ、お客様から同意を頂くことが困難である場合
  4.国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要があり、かつ、
  お客様から同意を頂くことにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
  5.統計的なデータ(お客様ご本人を識別できない情報)を開示又は提供する場合
  6.合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合
  7.お客様ご自身が当社のホームページ等で、あらかじめ次の内容について容易に
  確認できる状態にあり、提供を拒否する意思表明がないことを条件に、法令に基づく
  手続に従い提供する場合
   (1) 第三者への提供を利用目的とすること
   (2) 第三者に提供される個人データの項目
   (3) 第三者への提供の手段又は方法
   (4) お客様からの申し出があった場合、第三者への提供を停止すること
   (5) お客様からの申し出を受け付ける方法

開示対象個人情報の開示等及び問い合わせ窓口について

<事業者の氏名または名称>
株式会社ゼロイン

<個人情報保護管理者>
株式会社ゼロイン 経営管理部
〒104-0061
東京都中央区銀座7-4-12 銀座メディカルビル4F
E-mail: kojin.jouhou_z@zeroin.co.jp
※ご連絡は「個人情報苦情及び相談窓口」まで。

<個人情報苦情及びご相談窓口>
〒104-0061 東京都中央区銀座7-4-12 銀座メディカルビル4F
株式会社ゼロイン 経営管理部
E-mail: kojin.jouhou_z@zeroin.co.jp

<開示対象個人情報の利用目的>
当社の業態が、企業風土活性化のトータルサポートにおけるアウトソーシング業をコア・ビジネスとして営んでいることを踏まえて、当社が取扱う開示対象個人情報の利用目的を以下のように定めます。
契約内容の履行、業務上の連絡、事務処理及びそれに付随する業務遂行
当社への採用応募者の選考及びそれに付随する業務遂行
株主への権利の行使、義務の履行等
従業員等の人事労務管理及びそれに付随する業務遂行
お問い合わせ内容等の正確な把握及び適切な対処実施
お申し込みいただいたセミナーの受付及び開催に必要な業務遂行
当社が取扱う商品やサービスに関する情報の提供
当社の最新情報や各種セミナー情報、展示会情報等の提供
当社の取扱う商品や顧客サービス等の改善及び向上
メールマガジン配信サービス申込みの場合、メールを配信するため
※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。

<開示対象個人情報の取扱いに関する開示等の求めについて>
当社では、開示対象個人情報に関する開示等の求めを受け付けております。個人情報苦情及びご相談窓口へご連絡いただきましたら、手続に必要な書類をお送りいたします。

<当該認定個人情報保護団体について>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
電話番号:0120-700-779

EEA域内にお住まいのお客様へ

当社がEEA域内にお住まいのお客様に対して当社は、GDPRに基づくお客様の個人データの取扱いに関して、プライバシーポリシー等の内容に加えて、以下のとおり定めます。

a. 個人データ
当社が取り扱う可能性があるお客様の個人データは、以下のとおりです。
氏名、生年月日、国籍、住所その他の基本情報
自宅電話番号、携帯電話番号、メールアドレスその他の連絡先に関する情報
お客様からの投稿の内容
お客様のCookieやIPアドレスに関する情報
その他当社のサービスの提供に関連してご提供頂いた情報

b. 連絡先等
上記プライバシーポリシーのd.及び「開示対象個人情報の開示等及び問い合わせ窓口について」に掲げる「個人情報苦情及びご相談窓口」をご参照ください。

c. 個人データの利用目的
当社は、お客様から取得した個人データを、プライバシーポリシー等に掲げる利用目的のために取り扱います。

d. 個人データ取扱いの法的根拠
   (a)お客様との間の契約を履行するための取扱い等
   当社は、お客様との間の契約に基づいてお客様にサービスを提供するために必要がある場合又は
   お客様との間で契約を締結する前にお客様が要求するサービス若しくは機能を提供するために
   必要がある場合に、お客様の個人データを取り扱います。このような場合において、必要な
   情報を当社にご提供いただけないお客様におかれましては、一部のサービスをご利用頂け
   ない場合があります。
   (b)お客様の同意
   当社は、プライバシーポリシー等及びこの「EEA域内にお住まいのお客様へ」の内容に対する
   お客様の同意に基づいて、お客様の個人データを取り扱います。
   16歳未満のお客様におかれましては、当社がお客様の個人データを取り扱うことについて、
   保護者の方の同意又は許可を得た上で当社のサービスをご利用ください。
   お客様は、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、
   その撤回前の当社による個人データの取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
   また、同意を撤回した場合には、お客様が当社から必要なサービスの提供を受けられなく
   なる可能性があります。
   (c)正当な利益のための取扱い
   当社は、当社又は第三者によって要求される正当な利益を実現するために必要がある
   場合には、お客様の個人データを取り扱います。

e. EEA域外における取扱い
当社は、プライバシーポリシー等に掲げる利用目的の範囲内において、お客様の個人データを当社の子会社又は関連会社に対して開示することがあります。また、当社は、クラウドベンダーその他の当社の業務委託先にお客様の個人データを開示することがあります。当社の子会社又は関連会社並びに上記の業務委託先は、EEA域外の国(日本、米国を含みますが、これらに限られません。以下同じ。)に所在するものも含まれ、当該EEA域外の国がGDPRに基づく欧州委員会によるデータ保護の十分性の決定を受けておらず、GDPRにおいてお客様に認められている権利が認められないことがありますが、お客様は、このプライバシーポリシーに同意することによって、当社の子会社又は関連会社及び上記委託先に対してお客様の個人データを提供することについて明示的に同意するものとします。

f. 個人データの保存期間
当社は、お客様の個人データを、プライバシーポリシー等に掲げる利用目的を達成するために必要な期間、取り扱います。

g. お客様の権利
お客様はGDPRが適用される限りにおいて、自らの個人データへのアクセス、個人データの訂正又は消去、個人データの取扱いの制限、データポータビリティ(自らが提供した個人データを電子ファイルで入手・移転等すること)の権利を有します。 また、お客様は、当社による個人データの取扱いに不満がある場合には、お客様が居住される地域を管轄する個人データの保護当局に対して異議を申し立てることができます。

h. プロファイリングについて
当社は、お客様との間の契約の締結又はその履行のため、又は、お客様の同意に基づいて、お客様から提供頂いた個人データをプロファイリングすることがありますが、これにより、お客様に重大な影響を与えることはありません。 当社は、お客様の情報をプロファイリングするにあたり、当社の利益がお客様自身の利益や基本的権利及び自由に優先されないようにする措置を講じます。
当サイトでは、お客様による当サイトの利用状況を把握し、より良いコンテンツを生み出すためにGoogle Analyticsを導入しています。
Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者の情報を収集します。具体的には、お客様の当サイトへのアクセス履歴を集計し、Google社の下で最大で26か月間、お客様が当サイトのどのページをどのように閲覧されたかを把握するための情報が保管されます。 Google Analyticsの利用規約については、以下をご参照ください。
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html

Privacy Policy

Taking into account the fact that Zeroin Inc. (the “Company”) engages in outsourcing business for providing total support for the revitalization of corporate culture as its core business, the Company considers personal information management to be a key issue for its business operations.

The Company has established the following personal management protection policy and will disseminate this Privacy Policy to all of its employees to ensure the protection of personal information.

For customers residing in the European Economic Area consisting of the EU member countries, plus Norway, Iceland and Liechtenstein (hereinafter collectively called the “EEA”), the contents under “For Customers residing in the EAA” will apply in addition to the contents under “Handling of Personal Information”, “Disclosure of Personal Information Subject to Disclosure and Point of Contact” and this Privacy Policy (collectively, the “Privacy Policy, etc.”) below.


・Obtaining, using and providing personal information in a proper manner The Company will obtain, use and provide personal information in a proper manner, taking into consideration the content and scale of its business, including not handling any personal information beyond the scope necessary to achieve the specific purposes of use and taking measures therefor.

・Complying with the laws, regulations and norms regarding personal information. The Company will comply with the laws, regulations, and other policies and norms established by the country with regard to the handling of personal information.

・Ensuring the accuracy and safety of personal information In order to ensure the accuracy and safety of personal information, the Company will implement appropriate security measures and strive to prevent and cure any divulgence, loss or destruction of personal information.

・Handling of complaints and requests for consultation The Company will respond promptly and appropriately to complaints and requests for consultation regarding the handling of personal information. For more details, please contact the “Personal Information Complaints and Consultation Counter”.

<Personal Information Complaints and Consultation Counter>
Zeroin Inc.
Corporate Management Division
4th Floor, Ginza Medical Building 
7-4-12 Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-0061
E-mail: kojin.jouhou_z@zeroin.co.jp

・Formulating and Improving Personal Information Protection Management System on an ongoing basis In order to cause employees to recognize the importance of personal information protection and to use and protect personal information in a proper manner, the Company will formulate and implement its “Personal Information Protection Management System” and improve the same on an ongoing basis.

Privacy Mark 10861096(06) Date of Establishment: January 17, 2005
Date Last Revised: November 13, 2018
Zeroin Inc.
Mitsuyoshi Daijo, Representative Director

プライバシーマーク

* Zeroin Inc. has been certified as a business granted the right to use the “Privacy Mark”

Handling of Personal Information

In light of the fact that the Company engages in outsourcing business for providing total support for the revitalization of corporate culture as its core business, the Company sets forth the following purposes of use of personal information obtained directly from customers through any method other than in writing. The Company will properly handle the personal information so obtained in accordance with the Company’s terms.

Carrying out the services for the following business, as entrusted by customers:
  1.Communication support business;
  2.Office establishment support business
  3.Office operation support business; and
  4.Other business conducted by the Company.
Engaging in services necessary for holding seminars applied for, receiving applications and conducting front-desk services for such seminars;
Providing the Company’s latest information, various seminar information, and exhibition information, etc.;
Improving the goods and customer service, etc. offered by the Company; and
Distributing email magazines if customer signs up for the distribution thereof.
* If the personal information purposes of use are individually notified to customer, the Company will handle such personal information in accordance with such purposes of use.

The Company will not disclose or provide customer’s personal information to any third parties, except for in the following cases. In addition, as for personal information that contains customer’s sensitive information, the Company will not disclose or provide such information to any third parties under any circumstances, unless permitted by laws and regulations or consented to by customer.
  1.Customer has consented to disclosure or provision of his/her own personal information;
  2.Disclosure or provision of such information is required to the extent permitted by laws and regulations;
  3.Disclosure or provision of such information is necessary for protection of the life, limb or property of a person, and obtaining customer’s consent is difficult;
  4.The Company needs to cooperate with any governmental organizations, local public organizations, etc. in their performance of public affairs, and obtaining customer’s consent may interfere with the performance of such public affairs;
  5.The Company merely discloses or provides statistical data (information that cannot identify customer);
  6.Such information is provided in association with a succession of business due to merger, company split, business transfer or other reasons; or
  7.Customer is in a circumstance where he/she can easily confirm the following contents on the Company’s website, etc. in advance, and the Company provides such information in accordance with the procedures under the laws and regulations on the condition that customer has not expressed any intention to refuse the provision of such information:
   (1) The purpose of use of such information is to provide the same to a third party;
   (2) The personal data items to be provided to a third party;
   (3) The means and method of provision of such information to a third party;
   (4) The fact that the Company will suspend the provision of such information to a third party if requested by customer; and
   (5) The method of accepting requests from customers.

Disclosure of Personal Information Subject to Disclosure and Point of Contact

<Name of the Company>
Zeroin Inc.

<Personal Information Protection Manager>
Zeroin Inc.
Corporate Management Division
4th Floor, Ginza Medical Building
7-4-12 Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-0061
E-mail: kojin.jouhou_z@zeroin.co.jp
※For inquiries, please contact the “Personal Information Complaints and Consultation Counter”

<Personal Information Complaints and Consultation Counter>
Zeroin Inc.
Corporate Management Division
4th Floor, Ginza Medical Building 
7-4-12 Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-0061
E-mail: kojin.jouhou_z@zeroin.co.jp

<Purposes of Use of Personal Information Subject to Disclosure>
In light of the fact that the Company engages in outsourcing business for providing total support for the revitalization of corporate culture as its core business, the Company sets forth the following purposes of use of personal information subject to disclosure that it handles:
Performance of contracts, business communication, administrative processing and conduct of business incidental thereto;
Screening of applicants for recruitment to the Company and conduct of business incidental thereto;
Exercise of rights in relation to shareholders and performance of obligations toward shareholders;
Human resources and labor management of employees, etc. and conduct of business incidental thereto;
Accurate understanding of content of inquiries, etc. and implementation of proper handling thereof;
Implementation of services necessary for holding seminars applied for, receiving applications and conducting front-desk services for such seminars;
Provision of information regarding the goods and services offered by the Company;
Provision of the Company’s latest information, various seminar information, and exhibition information, etc.;
Improvement of the goods and customer service, etc. offered by the Company; and
Distribution of email magazines if customer signs up for the distribution thereof.
* If the personal information purposes of use are individually notified to customer, the Company will handle such personal information in accordance with such purposes of use.

<Request for Disclosure in Relation to the Handling of Personal Information Subject to Disclosure>
The Company accepts requests for disclosure, etc. of personal information which is subject to disclosure. Please contact the “Personal Information Complaints and Consultation Counter” so that the Company can send you the necessary documents for such procedure.

<Recognized Personal Information Protection Organization>
Japan Information Processing and Development Center (JIPDEC)
Privacy Mark Promotion Center
Personal Information Protection and Complaint Consultation Office
Roppongi First Building
1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-0032
Phone: 0120-700-779

For Customers residing in the EEA

In addition to the content of the Privacy Policy, etc., the Company sets forth the following content for customers residing in the EEA, with regard to the handling of customer’s personal information under the GDPR.
Personal Data
The personal data that the Company may handle is as follows:

Name, date of birth, nationality, address and other basic information;
Home phone number, mobile phone number, email address and other contact information;
Content of postings by customer;
Information on customer’s cookies and IP address;
Other information submitted by customer in order to receive the Company’s service.
Contact Information
Please refer to the “Personal Information Complaints and Consultation Counter” under item d. of the above-mentioned Privacy Policy and the “Disclosure of Personal Information Subject to Disclosure and Point of Contact”.

Purposes of Use of Personal Data
The Company handles personal data obtained from customers for the purposes of use set forth in the Privacy Policy, etc.

Legal Grounds for Handling of Personal Data
Handling of Personal Data for the Performance of a Contract with Customer The Company will handle customer’s personal data, if it is necessary to do so: (i) in order to provide customer with service under a contact with customer; or (ii) in order to provide customer with the services or functions required by customer prior to the execution of the contract with customer. In such circumstance, customer may not be able to use part of the services if necessary information is not provided to the Company.
Customer’s Consent
The Company will handle customer’s personal data subject to customer’s consent to the Privacy Policy, etc. and the contents of this “For Customers residing in the EEA”. If customer is under 16 years of age, he/she may use the Company’s service only after obtaining consent or permission from his/her parent/guardian with regard to the Company’s handling of customer’s personal data. Customer may revoke his/her consent at any time; provided, however, that the revocation of consent shall not affect the legality of the Company’s handling of personal data prior to such revocation. In addition, customer may no longer be able to receive necessary services from the Company if he/she revokes his/her consent.

Handling of Personal Data for Legitimate Interests
The Company will handle customer’s personal data if it is necessary to do so for the realization of legitimate interests required by the Company or a third party.

Handling of Personal Data Outside the EEA
The Company may disclose customer’s personal data to any of its subsidiaries or related companies within the scope of the purposes of use set forth in the Privacy Policy, etc. In addition, the Company may disclose customer’s personal data to cloud vendors or other subcontractors of the Company.


The Company's subsidiaries or related companies, and the aforementioned subcontractors include those located in countries outside the EEA (including, without limitation, Japan and the United States; hereinafter the same shall apply), and the rights that would otherwise be granted to customers under the GDPR may not be granted to customers in such countries if such countries have not been determined by the European Commission as implementing adequate data protection under the GDPR. However, by consenting to this Privacy Policy, the customer expressly consents to the provision of his/her personal data to the Company’s subsidiaries or related companies, and the aforementioned subcontractors.

Retention Period of Personal Data
The Company will handle customer’s personal data for the period necessary to achieve the purposes of use set forth in the Privacy Policy, etc.

Customer’s Rights
Customer has the right to access, correct or erase and restrict the handling of his/her own personal data, and also has the right to data portability (i.e., the right to obtain/transfer, etc. personal data submitted by him/herself in an electric file), to the extent that the GDPR is applied. In addition, if customer is dissatisfied with the Company’s handling of personal data, he/she may raise an objection with the personal data protection authority having jurisdiction over the area in which customer resides.
Profiling
Although the Company may conduct profiling of personal data provided by customer: (i) in order to execute a contract with customer or for the performance thereof; or (ii) based upon customer’s consent, the Company will not thereby cause any significant impact on customer. In conducting profiling of customer’s information, the Company will take measures to ensure that the Company’s interests will not take precedence over customer’s own interests, basic rights and freedom.


In this website, the Company introduces Google Analytics in order to understand the status of use of this website by customer, so as to create better contents. Google Analytics collects user information by using cookies. More specifically, Google Analytics aggregates users’ access history to the website, and Google will retain, for the maximum period of 26 months, information which allows for the understanding of which page in this website were viewed by customer and how they were viewed.

Please refer to the following link for the Google Analytics Terms of Use:
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html